Stadgar för Hammarhöjdens samfällighetsförening
Dessa stadgar gäller för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser skall gälla då inte annat framgår av dessa stadgar.
§1
Föreningens firma är Hammarhöjdens samfällighet.
§2
Föreningens ändamål är att förvalta gemensamhetsanläggning för fastigheterna Hjällbo 40:1 - 56 och Hjällbo 154:2 - 55 i Göteborgs kommun. Omfattningen av driften framgår av anläggningsbeslutet 1973-09-25.
§3
Medlem i föreningen är ägare till fastighet som har del i samfälligheten under §2. Varje fastighet har endast en röst på föreningsstämma.
§4
Styrelsen består av fem ledamöter och två suppleanter med säte i Göteborg. Styrelsen väljs på ordinarie föreningsstämma med mandattid på två år. Vartannat år väljs två ledamöter och en suppleant, nästkommande år väljs återstående tre ledamöter och suppleant. Stämman utser styrelseordförande och sammanlagt tre firmatecknare, varav två i förening tecknar firma, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§5
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall tillställas ledamöterna och suppleanter minst fem dagar före sammanträdet. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela ordföranden, som har att kalla suppleant i dennas ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträde utan rösträtt.
§6
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst tre ledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträds av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamötema är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av vad som sägs i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§7
Styrelsen skall;
- förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,
- föra redovisning över föreningens räkenskaper,
- föra förteckning över delägande fastigheter och dessas ägare,
- årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,
- i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
§8
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie stämma utse två revisorer och en revisorssuppleant valda på ett år. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
§9
Föreningens räkenskapsperiod sammanfaller med kalenderåret.
§10
Ordinarie stämma skall hållas före mars månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det nödvändigt utlysa extra stämma. Om minst en femtedel (22 st) av samtliga medlemmarna kräver det skall styrelsen inom en vecka utlysa extra stämma.
Kallelse till stämma skall utdelas till medlemmarna och anslås på föreningens anslagstavla minst två veckor i förväg. Kallelsen skall även innehålla en ärendeförteckning.
Före ordinarie stämma skall förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgängliga för granskning under samma tid.
§11
Medlem kan genom motion väcka förslag som rör föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma skall vara styrelsen tillhanda före januari månads utgång eller tre veckor före extra stämma. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna.
§12
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1. val av ordförande för stämman
2. val av sekreterare för stämman (vanligen föreningens sekreterare)
3. val av två justeringsman och tillika rösträknare
4. styrelsens och revisorernas berättelser
5. ansvarsfrihet för styrelsen
6. förslag från styrelsen och inkomna motioner
7. ersättning till styrelsen och revisorerna
8. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
9. val av styrelse och i förekommande fall ordförande och firmatecknare
10. val av revisorer
11. val av valberedning
12. övriga frågor
Beslut kan ej fattas i frågor som ej stadgeenligt meddelats medlemmarna.
§13
Varje fastighetsägare har en röst och får genom fullmakt företräda högst en annan medlem.
Den som underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet till föreningen äger rätt att deltaga i förhandlingarna men äger ej rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt.
Beslut fattas med enkel majoritet och med acklamation då rösträkning ej har begärts, Vid val kan sluten omröstning begäras. Vid lika röstetal fattas vid val beslut genom lottning i övriga frågor gäller den mening som biträds av ordföranden för stämman.
§14
Stadgeändring kräver två tredjedels majoritet och kan endast tas på ordinarie stämma.
§15
Medlem är skyldig att följa föreningens ordningsregler.
§16
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och utdelas till medlemmarna snarast därefter.
Dessa stadgar har antagits vid ordinarie stämma i Hammarhöjdens samfällighetsförening 1996-02-27
